Notre
approche

Chez Tahiti Expert Events, nous privilégions une approche globale et complète de la communication à travers des expertises précises et pertinentes. Événementiel, consulting ou création de contenu, nous mettons chacune de nos compétences au service de vos envies, vos besoins et votre identité.

 

 

Consulting
Écouter / accompagner / soutenir / conseiller / analyser

Parce que bien se connaître est essentiel pour se développer, Tahiti Expert Events réalise des études marketing pour ses partenaires. A travers un travail d’audit et d’analyse précis, nous mettons en lumière les informations clés qui vous permettront de définir vos forces, vos besoins et vos opportunités de développement.

  • travail d’audit marketing
  • réalisations d’études complètes

En tant qu’expert reconnu de la communication, Tahiti Expert Events assure un rôle de conseiller auprès de ses partenaires. À l’aide d’une analyse poussée et d’un dialogue constructif, nous vous accompagnons dans l’élaboration d’une stratégie de communication qui répond à vos objectifs commerciaux et aux enjeux liés à votre image de marque.

  • phase d’écoute et de dialogue afin d’établir les besoins et les objectifs des clients
  • réflexion autour de la stratégie marketing à adopter : définition du message et des cibles
  • choix des supports
  • sélection des formats les plus pertinents…
  • construction d’un budget
Événementiel
Imaginer / créer / incarner / animer / rassembler

Que ce soit une conférence, un séminaire d’entreprise, un lancement de produit ou une animation grand public, nous avons à coeur d’offrir des expériences uniques à chacun de nos partenaires et leurs invités. Inventivité et émotion cohabitent et donnent lieu à la création d’événements sur mesure, où tout est possible.

  • conception créative d’un événement
  • scénographie
  • univers graphique
  • musical
  • visuel

Experts de l’événementiel depuis 2011, nous avons construit au fil du temps nos outils logistiques pour maîtriser la réalisation de nos événements dans leur totalité, notamment à travers un appui logistique conséquent.

  • gestion directe des équipements
  • mise à disposition de matériel pour différents types d’événement : colloques, séminaires, conférences, soirées...

L’aspect technique est crucial pour la bonne réalisation de chaque événement. Musique, écrans vidéos, image, lumière : chaque détail compte. C’est pourquoi nous nous occupons de tous les points techniques, du plus basique au plus élaboré.

  • maîtrise de tous les aspects techniques d’un événement
  • système son-lumière, vidéo, écrans, etc
  • importation de systèmes sur-mesure

Tahiti Expert Events suit chaque projet dans sa globalité, et assure systématiquement une présence sur place afin de veiller au bon déroulé de chaque événement. Que ce soit les prestataires externes ou des équipes d’animateurs engagés spécialement, nous veillons à orchestrer de façon optimale l’intervention de chacun, jusqu’au coaching des intervenants.

  • réalisation concrète du projet et suivi de l’événement sur place
  • pilotage des prestataires externes
  • animation des équipes, management artistique
  • coaching des speakers
  • bilan post-production

Parce qu’un événement est aussi une expérience visuelle, nous nous appuyons sur des graphistes, photographes et monteurs-vidéos expérimentés afin de créer des contenus qui racontent votre marque et restituent le meilleur de vos événements.

  • création de logos et de chartes graphiques
  • captation photo et vidéo des événements
  • production de vidéos-montages en amont et en aval de l’événement
  • contenus destinés à une exploitation multi-supports (spot TV, campagne digitale…)

Organiser et animer une séance plénière est un exercice qui nécessite une bonne synchronisation, un sens de l’accueil développé et la maîtrise des débats avec le public. Nous faisons de chaque réunion et conférence un moment privilégié d’écoute et de partage.

  • sélection des meilleures salles de réception
  • aide à l’organisation d’un programme de conférence
  • animation de débats et ateliers
  • animateurs journalistiques
  • assistance en aide à la prise de notes
  • rédacteurs-pigistes pour la rédaction de synthèses
Création de contenu
Innover / créer / diffuser / informer / divertir

Définir son message, choisir les bonnes cibles, sélectionner le canal de diffusion idéal : chaque étape est essentielle pour élaborer une stratégie de communication efficace. Tahiti Expert Events accompagne ses partenaires à travers une connaissance complète des médias locaux et un réseau solide, construit depuis plusieurs années.

  • élaboration de la stratégie de communication accompagnant chaque projet
  • choix du support et du format de l’activation (contenus photo, vidéo, jeux-concours / presse, web, radio, tv…)
  • lien avec les médias presse, tv, radio et web de Polynésie (partenariats, conférence de presse, communiqués, dossiers de presse…)

Aujourd’hui, la clé d’une communication réussie se trouve dans la diffusion de contenus créatifs, engageants, représentatifs de la marque. Articles, vidéos, interviews... Nous produisons des contenus qualitatifs visant à alimenter votre stratégie de brand content.

  • conception de la stratégie éditoriale et de brand content
  • en phase avec l’identité de chaque entreprise et ses supports
  • pilotage du dispositif éditorial en relais d’une activation de communication
  • production de contenus qualitatifs : vidéos, articles, reportages photo, portraits, interviews…

De l’animation d’une page Facebook à la création d’un site web, en passant par la mise en place de jeux-concours en ligne, Tahiti Expert Events maîtrise tous les types de supports digitaux et leur application. A travers une veille des dernières tendances, nous mettons un point d’honneur à proposer à nos partenaires le meilleur de l’innovation, y compris pour les projets événementiels.

  • Elaboration d’une stratégie digitale de contenus pour faire vivre une marque, un événement, sur le web.
  • Activations digitales : création de micro-sites, landing pages, applications, pages FB...
  • Expertise community management, pour animer et fidéliser ses communautés
  • Application des dernières innovations pour enrichir les événements (réalité augmentée, VR, 360°…)